• De kandidaat die examen op Aruba wenst af te leggen via de afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, van Directie Onderwijs Aruba dient zijn/haar onderwijsinstelling te benaderen om te kijken of de onderwijsinstelling akkoord gaat met het afleggen van het examen op Aruba via afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, van Directie Onderwijs Aruba.
• Indien de onderwijsinstelling akkoord is, dient de onderwijsinstelling, namens de kandidaat, een officieel verzoek voor afname in bij de afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, van Directie Onderwijs Aruba.
• Het verzoek voor een afname wordt tijdig, ministens 2 maaden van te voren, door de onderwijsinstelling direct aan Directie Onderwijs, afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, gericht.
• Het verzoek dient gericht te worden aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening, unit Examens en toetsen, mw. Sharine Croes-Dubero via e-mailadres buitenlandse.examens@ea.aw.
• Het organiseren van de afname wordt in overleg met de onderwijsinstelling en evt. de kandidaat gedaan.
• Nadat de afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, alle gegevens van de kandidaat heeft ontvangen van de onderwijsinstelling nemen we telefonisch of per mail contact op met de kandidaat over het examen dat afgelegd moet worden. De kandidaat krijgt een schriftelijke oproep voor het betreffende examen dat afgelegd moet worden.

• Voor afname via de afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen, dient de kandidaat Afl. 125,00 (Arubaanse guldens) te betalen. De kosten voor de afname en administratieve afwikkeling van het examen zijn voor rekening van de kandidaat. Per examen dat een duur van maximaal 3 uur heeft betaalt de individuele kandidaat Afl.125,00 (Arubaanse guldens) examengeld.
• De kandidaat dient het examengeld bij de RBC Royal Bank Aruba te storten op rekeningnummer 77.000000.30.70.0428 t.n.v. Directie Onderwijs afdeling Dienstverlening, unit Examens en Toetsen.
• Op de dag van het examen toont de kandidaat de schriftelijke oproep, het betalingsbewijs van het gestorte examengeld en een geldig identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) aan de surveillance.

• In geval van schriftelijke examens spreken we met de onderwijsinstelling af wanneer en hoe het examen naar ons wordt gestuurd. Normaliter gebeurt dat via mail.
• Het vergrendelde examen plus de overige benodigdheden ontvangen we van tevoren, minstens 1 week voor de afname, per mail van de onderwijsinstelling.
• Het wachtwoord ontvangen we daarna in een aparte mail.
• Direct hierna ontgrendelen we het examen.
• De ontvangst van het examen, het wachtwoord en de ontgrendeling wordt door ons bevestigd, zodat de onderwijsinstelling weet dat alles goed is verlopen.
• Het examen en de overige benodigdheden worden geprint, in een envelop gestopt, verzegeld en in de ‘kluis’ bewaard tot vlak voor de afname.
• Circa 15 minuten voor de afname wordt het examen uit de ‘kluis’ gehaald en naar het examenlokaal meegenomen.
• Bij de opening van het examen worden o.a. de instructies doorgenomen en vervolgens wordt de verzegelde envelop die het examen bevat in aanwezigheid van de kandidaat geopend.
• Het examen wordt samen met de kandidaat doorgenomen om te kijken of alles compleet is en hierna pas kan de kandidaat starten met het maken van het examen.
• Direct na afloop wordt het examen (het gemaakte werk van de kandidaat) gescand en gemaild naar de onderwijsinstelling.
• Het originele werk en de overige benodigdheden worden via aangetekende post teruggestuurd naar de onderwijsinstelling.
• Na bevestiging door de onderwijsinstelling dat het werk digitaal is ontvangen, wordt alle ontvangen bestanden van de computer verwijderd.
• In geval van een digitale examen of andere soorten examens spreken we met de onderwijsinstelling af de te hanteren procedure en wanneer het examen beschikbaar is voor afname.

Voor het organiseren van de afname is de volgende informatie nodig:

• De complete voor- en achternaam van de kandidaat/kandidaten die het examen gaat/gaan afleggen;
• Het adres, telefoonnummer en e-mailadres van de kandidaat/kandidaten;
• De naam van het examen dat afgenomen moet worden;
• De datum en de duur van het examen dat afgenomen dient te worden;
• De instructies, reglementen e.d. waaraan we ons moeten houden bij de afname van het examen. Wij houden ons altijd strikt aan de reglementen/instructies van toetsing van de onderwijsinstelling bij de afname van een toets/tentamen/examen.

Onze medewerkster belast met buitenlandse examens en de surveillanten hebben een geheimhoudingsplicht en tekenen allemaal een geheimhoudingsverklaring.

Voorlopig contactpersoon voor buitenlandse examens is mw. Sharine Croes-Dubero en is bereikbaar via buitenlandse.examens@ea.aw.